СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ У ФІЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ: СТРУКТУРА, ПРИЗНАЧЕННЯ ТА ОСОБЛИВОСТІ

Анотація

Ефективність управління фізкультурно-спортивними організаціями значною мірою визначається належним функціонуванням системи документації, яка забезпечує впорядкованість і координацію внутрішніх процесів, відповідність законодавчим і нормативним вимогам, прозорість управлінських рішень та підзвітність перед усіма зацікавленими сторонами. Незважаючи на наявність окремих досліджень у сфері діловодства, спортивного адміністрування й організаційних процесів, комплексний аналіз структури внутрішньої документації спортивних організаційних одиниць залишається обмеженим, особливо в умовах цифрової трансформації та впровадження сучасних електронних систем управління. Усвідомлення ролі документації є надзвичайно важливим для підвищення ефективності діяльності, контролю, моніторингу та стратегічного прийняття рішень у сучасній спортивній індустрії.Мета дослідження – визначити зміст, структуру та функції основних видів документації у фізкультурно-спортивних організаціях і обґрунтувати їх значення для підвищення ефективності управління.Методи. Дослідження охопило 74 респондентів – представників керівного, адміністративного та технічного персоналу спортивних організацій України. Використовували аналіз нормативно-правових актів, порівняльний і системний аналіз, контент-аналіз звітно-аналітичних документів семи організацій. Опитування проводилося онлайн (Google Forms), містило 25 запитань і завершувалося напівструктурованими інтерв’ю для уточнення відповідей. Статистична обробка даних здійснювалася в IBM SPSS Statistics 27.0 з використанням дескриптивної статистики та коефіцієнта кореляції Пірсона за рівня значущості p < 0,05.Результати. Виявлено п’ять ключових блоків документації: організаційно-правова, розпорядча, довідково-інформаційна, фінансово- бухгалтерська, кадрова та звітно-аналітична. Встановлено прямий зв’язок між якістю ведення документації та ефективністю управлінських рішень. Лише 22% організацій використовують електронні системи документообігу, тоді як 81% респондентів підтримують цифрову трансформацію за умови належної технічної та методичної підтримки.Висновки. Система документації є базовим елементом управлінської діяльності спортивної організації, впливає на якість прийняття рішень, організаційну ефективність і конкурентоспроможність установи на національному та регіональному рівнях. Запропонована структурна модель документаційної системи може бути використана як інструмент оптимізації управління й основа для цифровізації документообігу у сфері фізичної культури і спорту, значно сприяючи модернізації управлінських процесів, забезпеченню прозорості діяльності та підвищенню рівня професійності персоналу.