Редакційна етика

Журнал «Sport Science Spectrum» прагне до високого стандарту редакційної етики.

  1. Редакційна колегія дотримується рекомендацій Всесвітньої асоціації медичних редакторів  щодо принципів етики наукових публікацій. Редакція закликає дотримуватися принципів Кодексу етики наукових публікацій, розробленого Комітетом з етики наукових публікацій (COPE), а також принципів DORA (San Francisco Declaration on Research Assessment).

  2. Конфлікти інтересів осіб, що мають пряме чи опосередковане відношення до публікації статті чи даних, які в ній містяться, вирішуються відповідно до  законодавства України у сфері інтелектуальної власності.

Представляючи статтю для публікації, автор (автори):

  1. Дають згоду на розміщення повного її тексту у відкритому доступі в мережі Інтернет;

  2. Погоджуються з рекомендаціями Всесвітньої асоціації медичних редакторів та Комітетом з етики наукових публікацій (COPE) щодо принципів етики наукових публікацій.

  3. Зазначають, чи існує конфлікт інтересів з іншими науковцями з даної тематики.

 

Політика щодо конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів - це будь-які фінансові, професійні, інституційні або особисті взаємозв’язки, які можуть вплинути або створити враження впливу на об’єктивність рецензування, редакційного рішення чи змісту публікації.

Обов’язковому декларуванню підлягають:

автори - щодо фінансових і нефінансових взаємозв’язків;

рецензенти - щодо потенційної зацікавленості;

редактори - у разі розгляду рукописів, пов’язаних із їх установою, колегами або підлеглими.

У разі виявлення потенційного конфлікту інтересів:

відповідний редактор або рецензент підлягає відводу;

призначається незалежний відповідальний редактор;

залучаються незалежні рецензенти;

підстави та рішення документуються.

Подання від редактора або членів редколегії

Рукописи, подані головним редактором, редакторами або членами редакційної колегії:

розглядаються виключно незалежним відповідальним редактором;

проходять стандартну процедуру подвійного сліпого рецензування;

не передбачають участі автора в редакційних рішеннях;

супроводжуються публічною декларацією щодо врегулювання конфлікту інтересів.

Редакція гарантує, що систематичне опублікування матеріалів членів редакційної колегії не допускається без належного дотримання встановлених процедур.

 

Порядок відкликання статей

Редакція наукового журналу дотримується рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE) та забезпечує прозорі, своєчасні й обґрунтовані процедури щодо відкликання публікацій, виправлення помилок і інформування читачів у разі виявлення проблем в опублікованих матеріалах.

Ретракція статей

Ретракція застосовується у випадках, коли:

виявлено серйозні порушення академічної доброчесності (плагіат, фабрикація або фальсифікація даних);

встановлено суттєві помилки, що роблять результати недостовірними;

зафіксовано порушення етичних норм досліджень;

виявлено дублюючу публікацію або інші серйозні порушення публікаційної етики.

Процедура ретракції передбачає:

проведення редакційного розгляду із залученням авторів та, за потреби, установ чи етичних комітетів;

ухвалення мотивованого рішення редакційною колегією;

публікацію офіційного повідомлення про ретракцію.

Після ретракції стаття зберігається в архіві наукового видання з чітким зазначенням факту її ретракції. Текст статті не видаляється, а позначається як відкликаний із відповідним поясненням причин.

Виправлення та уточнення

У разі виявлення помилок, які не впливають істотно на наукові висновки, але потребують уточнення або корекції (описки, неточності в даних, іменах, таблицях, посиланнях тощо), редакція:

публікує офіційне повідомлення про виправлення (erratum або corrigendum);

зберігає оригінальну версію статті в архіві;

додає примітку про внесені зміни до електронної версії статті із зазначенням дати виправлення.

Усі рішення щодо ретракції, виправлень ухвалюються з дотриманням принципів прозорості, об’єктивності, справедливості та захисту наукової доброчесності.

 

Політика щодо використання ШІ

Політика видання щодо використання інструментів штучного інтелекту (ШІ) ґрунтується на міжнародних та національних рекомендаціях і нормативних документах, зокрема на заявах Committee on Publication Ethics (COPE), положеннях Європейського закону про штучний інтелект (EU Artificial Intelligence Act), Концепції розвитку штучного інтелекту в Україні, а також вимогах Закону України «Про академічну доброчесність».

Видання визнає можливість використання інструментів штучного інтелекту як допоміжних засобів під час підготовки наукових матеріалів. Водночас застосування таких інструментів має здійснюватися з дотриманням принципів академічної доброчесності, прозорості, відповідальності автора за зміст наукової роботи та достовірність поданих результатів.

Інструменти штучного інтелекту можуть використовуватися, зокрема, для допоміжних завдань (мовного редагування тексту, структурування матеріалу, технічної обробки даних тощо). При цьому автори несуть повну відповідальність за оригінальність, достовірність і наукову обґрунтованість поданих матеріалів, правильність цитування джерел, а також за відсутність плагіату, фабрикації або фальсифікації результатів дослідження.

Видання вимагає від авторів відкрито повідомляти про використання інструментів штучного інтелекту під час підготовки рукопису. Системи штучного інтелекту не можуть вважатися авторами або співавторами наукових статей, оскільки не здатні нести відповідальність за зміст публікації.

Редактори та рецензенти також повинні дотримуватися принципів конфіденційності та не використовувати інструменти штучного інтелекту таким чином, щоб розголошувати неопубліковані матеріали рукописів або іншу конфіденційну інформацію, отриману в процесі редакційного розгляду.

Порушення принципів використання інструментів штучного інтелекту може розглядатися як порушення академічної доброчесності та публікаційної етики і тягнути за собою відповідні редакційні рішення, зокрема відхилення рукопису або відкликання опублікованої статті.

 

Конфіденційність, захист персональних даних та етичне схвалення досліджень

Редакція видання дотримується принципів академічної доброчесності, наукової етики та забезпечує захист персональних даних відповідно до чинного законодавства України, Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) та міжнародних стандартів у сфері обробки інформації.

1. Збір і використання персональних даних

Імена, адреси електронної пошти та інші персональні дані, надані авторами, рецензентами та користувачами сайту, використовуються виключно з метою:

забезпечення редакційно-видавничого процесу;

комунікації щодо подання, рецензування та публікації рукописів;

підтримки функціонування вебсайту видання.

Персональні дані не передаються третім особам і не використовуються в комерційних цілях без явної згоди користувача, за винятком випадків, передбачених законодавством.

Редакція застосовує належні технічні та організаційні заходи безпеки для запобігання несанкціонованому доступу, втраті, зміні або розголошенню персональних даних. Дані зберігаються лише протягом часу, необхідного для досягнення цілей їх обробки або відповідно до вимог законодавства.

Користувачі мають право:

на доступ до своїх персональних даних;

на виправлення неточних або застарілих даних;

на обмеження або заперечення обробки;

на видалення персональних даних у випадках, передбачених законодавством;

на відкликання згоди на обробку персональних даних у будь-який час.

З питань обробки персональних даних або реалізації своїх прав користувачі можуть звертатися до редакції через офіційні контактні дані, зазначені на сайті.

2. Етичне схвалення досліджень

Політика етичного схвалення поширюється на всі рукописи, якщо дослідження:

проводяться за участі людей (респондентів, експертів, інтерв’юйованих осіб тощо);

передбачають обробку персональних або конфіденційних даних;

базуються на результатах опитувань, інтерв’ю, фокус-груп або інших емпіричних методів;

використовують дані з обмеженим доступом або такі, що потребують спеціального дозволу.

Автори зобов’язані підтвердити, що:

участь у дослідженні була добровільною;

учасники були належним чином поінформовані про мету та характер дослідження;

отримано інформовану згоду у випадках, передбачених законодавством;

забезпечено конфіденційність і належний захист персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

У разі якщо дослідження підлягало розгляду етичним комітетом або іншою уповноваженою установою, відповідний висновок має бути отриманий до початку дослідження та зазначений у рукописі (у розділі «Методологія» або «Етичні аспекти дослідження»).

Подаючи рукопис, автори підтверджують дотримання цієї політики та несуть повну відповідальність за достовірність наданої інформації. Редакція залишає за собою право запитувати підтвердні документи, відмовити в публікації або відкликати статтю у разі виявлення порушень етичних норм чи вимог законодавства.

 

Розгляд скарг та звернень

Редакція видання забезпечує прозору та справедливу процедуру розгляду скарг, пов’язаних із можливими порушеннями академічної доброчесності та публікаційної етики. Цей порядок встановлює процедуру розгляду скарг на порушення етичних принципів авторами, рецензентами чи членами редакційної колегії видання. Він поширюється на питання, пов'язані з плагіатом, неправомірним запозиченням матеріалів, конфліктом інтересів, маніпуляцією даними та іншими порушеннями академічної доброчесності.

1. Подання скарги.
Скарги щодо можливих порушень академічної доброчесності, плагіату, фабрикації чи фальсифікації даних, конфлікту інтересів, дублюючих або надмірних публікацій, авторства чи інших порушень публікаційної етики подаються до редакції в письмовій формі (електронною поштою) із зазначенням суті порушення та наданням обґрунтувань або доказів.

2. Первинний розгляд.
Редакційна колегія проводить попередню оцінку обґрунтованості скарги та її відповідності сфері компетенції журналу. У разі необхідності редакція може звернутися до автора(ів) для надання пояснень або додаткових матеріалів.

3. Розслідування.
Якщо скарга визнається обґрунтованою, редакційна колегія ініціює внутрішнє розслідування із залученням незалежних експертів або членів редколегії, не пов’язаних із розглядом відповідної статті. Усі сторони мають право бути вислуханими.

4. Прийняття рішення.
За результатами розслідування редакційна колегія приймає одне з таких рішень:

відсутність порушень і закриття справи;

вимога внесення виправлень або пояснень;

публікація виправлення, застереження або відкликання статті (retraction);

відмова в публікації або заборона на подання матеріалів до журналу протягом визначеного строку;

інформування установи, де працює автор, або інших відповідних органів (за потреби).

5. Інформування сторін.
Скаржник і автор(и) інформуються про результати розгляду скарги у письмовій формі в установлені редакцією строки. Листування здійснюється конфіденційно.

6. Конфіденційність і неупередженість.
Усі скарги розглядаються конфіденційно, об’єктивно та без дискримінації. Редакція забезпечує відсутність конфлікту інтересів у процесі розгляду скарг.

Будь-які звернення до редакції з приводу порушень вимог Порядку формування Переліку наукових фахових видань України приймаються в письмовому вигляді шляхом надсилання листа-звернення на офіційну адресу засновника видання.